Рассмотрим подробней основные преимущества внедрения BI-системы:

ЭКОНОМИТ РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ

Механический сбор данных и сведение отчетности занимают большую часть рабочего дня аналитиков и финансистов. Нередко к процессу также подключается и CFO. Это скучно, долго и неэффективно. 

BI-система помогает автоматизировать отчетность: настроить алгоритм работы с данными, а потом использовать его бесконечное количество раз в режиме автоматического обновления.  

ВЫСТРАИВАЕТ ДИАЛОГ С СОБСТВЕННИКОМ

Опытный финансист достаточно легко «читает» отчетность в таблицах, а иногда и видит ошибки даже без пересчета данных. Сложности начинаются, когда цифры нужно «защитить» перед CEO и собственником на борде. Они не всегда хотят разбираться в “устрашающего” вида таблицах с огромным количеством данных.

Данные в дашборде наглядны и понятны даже для нефинансиста. Кроме графиков и диаграмм на экран можно также вывести визуальные подсказки — на какие выводы обращать внимание.

МАКСИМАЛЬНО ДЕТАЛИЗИРУЕТ

При всей сложности и длительности процесса подготовки отчетности, в Excel мы получаем данные максимум до второго уровня детализации. Чтобы углубиться в любой из показателей нужно заново выгружать данные и сводить отчет. Бесконечно сложный и рутинный процесс. 

В дашборде можно «проваливаться» до транзакций, банковской выписки, любого первичного документа. Инструмент позволяет «видеть» и анализировать данные одновременно по всем системам. 

ПОКАЗЫВАЕТ, ГДЕ ПРОБЛЕМА

В Excel и в учетных системах нужно сильно постараться, чтобы найти нужные показатели, и тем более сравнить разные периоды. В километровых таблицах сложно разобраться и они не наглядны для ТОП менеджмента компании и собственника бизнеса. 

В бизнесе каждая задержка в принятии решений и нахождении сбоя в работе стоит немалых денег. 

Интерактивная отчетность — это графики и диаграммы, которые сразу показывают, где проблема. 

КОНСОЛИДИРУЕТ ДАННЫЕ И МИНИМИЗИРУЕТ ОШИБКИ

Управленцы крупного бизнеса не видят цельную картинку из-за большого количества IТ-систем и слабой интеграции между ними. 1С, CRM-системы, Excel, OLAP-кубы и другие позволяют накапливать огромные массивы данных, но не дают возможность их анализировать и превращать в инструмент принятия решений. BI-система это позволяет. 

Если вы CFO - свяжитесь с нами

Cobit Solutions автоматизирует и консолидирует отчетность,

поможет высвободить время у аналитиков

и направить ресурс на стратегические вопросы, прогнозирование. 

GET COMPANY MANAGEMENT DASHBOARD

Cobit Solutions

More articles and cases

29 Aug 2021

01 Sep 2021

29 Aug 2021

KEY FIGURES OF THE COMPANY

450

dashboards have been made in 2020

78

years of experience in IT among employees

10

person of employees in the company

215K

USD saved by our client within a month after BI project
start