УЧЕТНАЯ СИСТЕМА VS КОНСОЛИДАЦИЯ ДАННЫХ

1С является прежде всего учетной системой. Бухгалтерский и налоговый, торгово-складской, управленческий и денежных средств. Учет. Все отчеты формируются только из данных самой 1С.

BI-система — это онлайн сервис для консолидации данных из всех учетных систем в одной платформе. В том числе, из 2-х разных 1С.

Из каких систем чаще всего консолидируем данные по запросу клиентов? Excel, 1C, SAP, CRM-систем и любых других. Также автоматизируем сбор данных с веб-сайтов.

ТАБЛИЧНОСТЬ VS ВИЗУАЛЬНОСТЬ

1С для большинства непрофильных специалистов и собственников — набор цифр в столбиках. Данные ненаглядны. На их основе сложно принимать управленческие решения. 

BI-система способствует принятию математически обоснованных решений. Данные бизнеса “как на ладони”.

 Интерактивные дашборды позволяют проще выделить факторы, влияющие на изменение показателей, увидеть негативную тенденцию и принять решение на этапе зарождения проблемы.

СТАТИЧНОСТЬ VS ИНТЕРАКТИВНОСТЬ

1С отображает статичные данные в многостраничных нечитаемых отчетах. Каждый новый разрез отчета нужно фильтровать и выгружать отдельно, теряя время сотрудников и руководителей.

BI-система позволяет в режиме онлайн фильтровать и анализировать все показатели бизнеса в динамике: прибыль, продажи, бренды, проекты, отдельные SKU, проблемные зоны.

Что можно контролировать онлайн на примере продаж? 

  • в каких магазинах наибольшие продажи; 
  • самые маржинальные товары, бренды; 
  • динамика по каждому товару, отделу, магазину, продавцу; 
  • выполняется ли план продаж и насколько %; 
  • выводить на экран ТОП-сейлов за период. 

СТАЦИОНАРНЫЙ ДОСТУП VS СВОБОДА

Для входа в 1С нужно покупать лицензию и устанавливать специальные приложения, либо изучать подготовленные аналитиками огромные отчеты в Excel. О мобильности и наглядности таких отчетов и речи быть не может. 

Для входа в BI-систему не нужно устанавливать ни одну дополнительную программу. Интерактивные отчеты можно смотреть из любой точки мира, из облака, с любого устройства, даже со смартфона. Нужен только доступ к Интернету. 

Собственник бизнеса вообще может не устанавливать 1С, а контролировать сразу все консолидированные данные в BI-системе. Контролировать ведение управленческого учета и работу всего финансового отдела можно в наглядных дашбордах.

РУЧНОЙ ТРУД VS АВТОМАТИЗАЦИЯ

Процесс составления отчета в 1С выглядит примерно так: внесли данные, выгрузили данные, начали формировать отчеты в Excel, отправили отчет менеджеру, но взяли не тот аналитический разрез и начали процесс заново. Обычно выгрузкой и формированием отчетов занимаются 2+ специалиста компании.

В BI-системе мы настраиваем автоматизацию всех данных. Данные в интерактивных дашбордах обновляются автоматически каждые 1-2 часа. Собственник и топ-менеджер видят актуальное информацию, которую внесли в 1С и все другие учетные системы, без привлечения дополнительных сотрудников.

Что дополнительно позволяет автоматизировать BI-система? 

  • следить за всей схемой бизнес процесса и выявлять его “узкие места”, искать возможности для совершенствования бизнес-процесса; 
  • настроить автоматические оповещения-алерты при достижении различных показателей: KPI, снижение прибыли ниже нормы и другое. 

НО ГЛАВНОЕ В АНАЛИТИКЕ ЭТО - РОСТ ПРИБЫЛИ

Наши дашборды позволяют каждый день контролировать доходы, себестоимость, маржу, валовую прибыль и еще 47 других показателей бизнеса не дожидаясь ежемесячного “сведения” отчетности. 

Регулярный контроль в итоге приводит к увеличению прибыли и росту бизнеса.

GET COMPANY MANAGEMENT DASHBOARD

Cobit Solutions

More articles and cases

29 Aug 2021

29 Aug 2021

KEY FIGURES OF THE COMPANY

450

dashboards have been made in 2020

78

years of experience in IT among employees

10

person of employees in the company

215K

USD saved by our client within a month after BI project
start