КАК BI-СИСТЕМА УПРОЩАЕТ ЖИЗНЬ ТОП-МЕНЕДЖЕРА

Гибкость, умение рассчитать различные сценарии событий, быстрое принятие решений на основе данных — основные компетенции руководителя нашего времени.


Чтобы принимать еще более эффективные решения, управленцу необходимо автоматизировать бизнес-процессы и высвободить ресурс сотрудников для анализа ситуации в компании и на рынке в целом. 

Какие конкретные задачи решает управленец с помощью интерактивной отчетности? 

Экономит рабочее время свое и команды

Консолидирует данные из разрозненных систем

Минимизирует ошибки при ручном вводе цифр

Детализирует все показатели вплоть до каждой транзакций

Видит, где проблема еще до ее масштабирования

Выстраивает коммуникацию с CEO и собственником на понятном им языке

Повышает свой статус в компании и принимает стратегические решения

Контролирует данные в режиме онлайн 24/7 с ноутбука и мобильного телефона

НАГЛЯДНЫЕ ДАШБОРДЫ ДЛЯ ДИАЛОГА С СОВЕТОМ ДИРЕКТОРОВ

Большинство руководителей приходят на совещание со статичными данными в Power Point и, на всякий случай, с Excel-файлами за все периоды и по всем направлениям. Но в Power Point нет возможности сравнить периоды, провести факторный анализ, а в Excel это невозможно сделать за несколько минут.

Решение есть. Что можно посмотреть при помощи BI-системы на дашборде в 1 клик?

Данные за весь период и на сегодня, а не на момент создания отчета

Кто из поставщиков не выполняет условия договора

Сравнить за любой прошлый период и с оперативным планом

Какой менеджер по продажам приносит нам больше маржинальной прибыли, а какой работает только на свои бонусы (обычно от оборота)

По какой SKU падение продаж, по какому региону, магазину, продавцу

Спрогнозировать следующий период, если все будет также либо заменить ряд показателей и проследить их влияние

ЭКОНОМИТ ДО 30% ВРЕМЕНИ ФИНАНСИСТОВ И РУКОВОДИТЕЛЯ

Механический сбор данных и сведение показателей занимают 3 из 8-ми рабочих часов подчиненных. Нередко к процессу также подключаются топ-менеджеры. Это скучно, долго и неэффективно.

BI-система помогает автоматизировать отчетность: настроить алгоритм работы с данными, а потом использовать его бесконечное количество раз в режиме автоматического обновления.  

КОНСОЛИДИРУЕТ ЦИФРЫ ВСЕХ УЧЕТНЫХ СИСТЕМ

Управленцы крупного бизнеса не видят цельную картинку из-за большого количества IТ-систем и слабой интеграции между ними. 1С, CRM-системы, Excel, OLAP-кубы, облачные сервисы и другие позволяют накапливать огромные массивы данных, но не дают возможность их анализировать и превращать в инструмент принятия решений.

Для этого разработана BI-система. Интерактивная отчетность позволяет минимизировать ошибки сбоя других систем.  

МАКСИМАЛЬНО ДЕТАЛИЗИРУЕТ ПОКАЗАТЕЛИ В 2 КЛИКА

При всей сложности и длительности процесса подготовки отчетности, в Excel мы получаем данные максимум до второго уровня детализации. Чтобы углубиться в любой из показателей нужно заново выгружать данные и сводить отчет. Бесконечно сложный и рутинный процесс.

1С также не решает проблему, так как отображает статичные данные в многостраничных нечитаемых отчетах-полотнах. Каждый новый разрез отчета нужно фильтровать и выгружать отдельно, теряя время сотрудников и руководителей, а главное теряя фокус внимания.

BI-система позволяет в режиме онлайн фильтровать и анализировать все показатели бизнеса в динамике: прибыль, продажи, бренды, проекты, отдельные SKU, проблемные зоны. 

ПОКАЗЫВАЕТ, ГДЕ ПРОБЛЕМА И ПОВЫШАЕТ ПРИБЫЛЬ

В Excel и в учетных системах нужно сильно постараться, чтобы быстро найти необходимые показатели, и тем более сравнить разные периоды. В километровых таблицах сложно разобраться и они ненаглядны для CEO и собственника бизнеса.

В бизнесе каждая задержка в принятии решений и нахождении сбоя в работе стоит немалых денег.

По большому счету, менеджер владеет ситуацией по своему направлению в полном объеме в режиме онлайн. Для того, чтобы посмотреть показатели нет необходимости давать задачу аналитику, ждать неделями получения данных. За этот период можно уже принять решение, и увидеть улучшение показателей.  

НО ГЛАВНОЕ в АНАЛИТИКЕ ЭТО

РОСТ ПРИБЫЛИ

Наши дэшборды позволяют каждый день контролировать доходы, себестоимость, маржу, валовую прибыль и еще 47 других показателей бизнеса не дожидаясь ежемесячного “сведения” отчетности. 

Регулярный контроль в итоге приводит к увеличению прибыли и росту бизнеса.

CRM-форма появится здесь

ПОЧИТАТЬ

ЕЩЕ СТАТЬИ И КЕЙСЫ

4 ОСНОВНЫХ ОТЧЕТА ДЛЯ БИЗНЕСА В POWER BI

Регулярный контроль 4-х основных финансовых отчетов приводит к увеличению прибыли и росту бизнеса. Их создание в Power BI повышает эффективность принятия решений. 

Читать далее >>

КАК BI-СИСТЕМЫ СПАСАЮТ БИЗНЕС В КРИЗИС

Кризис — это не про новые возможности и препятствия, преодолев которые мы и наши бизнесы станем сильнее, конкурентоспособнее. Давайте снимем розовые очки. Кризис — это про оптимизацию и концентрацию ресурса на инструментах, которые помогут выжить и выйти в рост в будущем. 

КАК ЗАСТАВИТЬ АНАЛИТИКУ РАБОТАТЬ НА БИЗНЕС

Интерактивная отчетность инструмент дорогой. Поэтому им чаще пользуются крупные корпорации.

Но есть недорогая альтернатива для малого бизнеса. Настройте 6 отчетов для принятия решения и развития бизнеса по подписке...

Читать далее >>