4 ОСНОВНЫХ ОТЧЕТА ДЛЯ БИЗНЕСА В POWER BI

Целью любого бизнеса в конечном итоге является получение прибыли. А в кризис это еще и минимизация кассовых разрывов. 

 Покажу на примере 4-х основных финансовых отчетов, как работает интерактивная отчетность Power BI и какие задачи решает. 

1. KPI
KEY PERFORMANCE INDICATORS

Это оцифрованные цели компании на год. KPI отражают часто в Excel или в системе показателей (Balanced Scorecard). 

 В чем преимущество KPI в Power BI: 

  • Объединяет поступления денег и маржу из 1С, продажи из CRM, показатели из других систем и планы из Excel в одном дэшборде; 
  • Помогает контролировать достижение финансовых целей в реальном времени; 
  • Показывает сравнение с прошлым периодом и планом: Plan/Fact, YoY, Like4Like; 
  • Дает возможности финансового моделирования и прогнозирования сценариев с учетом влияния факторов.

бизнес-аналитика дашборд power bi KPI показатели работы компании дашборд руководителя

2. P&L
отчет о прибылях и убытках

В чем преимущество P&L в Power BI: 

  • Наглядно показывает факторы роста или падения; 
  • Показывает точки сокращения расходов и повышения прибыли; 
  • Визуализирует диаграммы расходов, маржинальной прибыли, доходов, динамику по каждому из них в разрезе дня, месяца, квартала; 
  • Помогает контролировать полученную или недополученную прибыль на ежедневной основе. 
  • Сравнивать показатели с прошлыми периодами или бюджетом; 
  • Детализирует каждый показатель. Например, до контрагента и конкретного периода по дебиторской задолженности; 

бизнес-аналитика дашборд power bi отчет о прибылях и убытках profit & loss

3. CashFlow
ДВИЖЕНИЕ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ

В чем преимущество CashFlow в Power BI: 

  • Наглядно иллюстрирует ситуацию почему компания заканчивает год с прибылью, но без денег на счетах; 
  • Показывает актуальное количество денег на счетах
  • Разделяет движение денег по потокам: операционный, инвестиционный
  • Дает возможность углубиться до каждой банковской выписки; 
  • Соединяет несколько источников отчетности (1С, OLAP-кубы, Terrasoft) и выводит на один дэшборд остатки денежных средств по всем;

бизнес-аналитика дашборд power bi cashflow интерактивный отчет о движении денежных средств

4. Факторный анализ доходов и маржинальной прибыли

Дэшборд показывает как продажи в штуках, цена, скидки, курс доллара, себестоимость, расходы на маркетинг, дистрибуцию, логистику и другие факторы влияют на итоговый финансовый результат. 

Дает компании возможности: 

  • Ежедневное понимание влияния факторов на валовую прибыль.
  • Контроль маржи по разным каналам продаж.
  • Отслеживание динамики продаж и себестоимости.
  • Отслеживание динамики факторов.
  • Отслеживание маржинальности конкретной сделки, товара или услуги.

бизнес-аналитика дашборд power bi факторный анализ маржи валовой прибыли доходов

КАК BI ПОВЫШАЕТ ПРИБЫЛЬ 

Представление отчетов в Power BI позволяет каждый день контролировать доходы, себестоимость, маржу, валовую прибыль, не дожидаясь ежемесячного “сведения” отчетности. 

Регулярный контроль в итоге приводит к увеличению прибыли и росту бизнеса. 

 Если вас заинтересовала возможность настроить интерактивную отчетность, свяжитесь с нами. 

ПОЧИТАТЬ

ЕЩЕ СТАТЬИ И КЕЙСЫ

КАК СОБСТВЕННИКУ КОНТРОЛИРОВАТЬ РЕКЛАМУ

Инструменты диджитал-маркетинга можно и нужно анализировать, выявлять наиболее маржинальные и отказываться от неработающих. Рассмотрим фатальные примеры настройки рекламы. 

Читать далее >>

КЕЙС. ЗНАЕТ ЛИ СОБСТВЕННИК НА ЧЕМ ЗАРАБАТЫВАЕТ?

Собственники и менеджмент ритейл-компаний часто ориентируются на выручку, что не всегда оправдано. Торговые точки с наибольшим оборотом могут быть наименее прибыльными.

Читать далее >>

КАК BI-СИСТЕМЫ СПАСАЮТ БИЗНЕС В КРИЗИС

Кризис — это не про новые возможности и препятствия, преодолев которые мы и наши бизнесы станем сильнее, конкурентоспособнее. Давайте снимем розовые очки. Кризис — это про оптимизацию и концентрацию ресурса на инструментах, которые помогут выжить и выйти в рост в будущем.