1C vs BI: 5 ПРИНЦИПИАЛЬНЫХ ОТЛИЧИЙ

Есть ли смысл устанавливать BI-систему и платить немалые деньги? Ведь наши финансисты и бухгалтеры неплохо справляются с учетов в 1С?

Вопрос нам недавно задал потенциальный клиент. Стоит отметить, что в профессиональном сообществе финансистов и аналитиков он не может возникнуть. Если вы загуглите “в чем разница 1С и BI”, то не найдете ответа. Вам предложат “как перенести данные” или “консолидировать данные” из 1С в BI, но никак не сравнить.

Но раз вопрос возник, давайте разбираться.

УЧЕТНАЯ СИСТЕМА VS КОНСОЛИДАЦИЯ ДАННЫХ

1С является прежде всего учетной системой. Бухгалтерский и налоговый, торгово-складской, управленческий и денежных средств. Учет. Все отчеты формируются только из данных самой 1С.

BI-система — это онлайн сервис для консолидации данных из всех учетных систем в одной платформе. В том числе, из 2-х разных 1С.

Из каких систем чаще всего консолидируем данные по запросу клиентов? Excel, 1C, SAP, CRM-систем и любых других. Также автоматизируем сбор данных с веб-сайтов.

ТАБЛИЧНОСТЬ VS ВИЗУАЛЬНОСТЬ

1С для большинства непрофильных специалистов и собственников — набор цифр в столбиках. Данные ненаглядны. На их основе сложно принимать управленческие решения.

BI-система способствует принятию математически обоснованных решений. Данные бизнеса “как на ладони”.

Интерактивные дашборды позволяют проще выделить факторы, влияющие на изменение показателей, увидеть негативную тенденцию и принять решение на этапе зарождения проблемы.

СТАТИЧНОСТЬ VS ИНТЕРАКТИВНОСТЬ

1С отображает статичные данные в многостраничных нечитаемых отчетах. Каждый новый разрез отчета нужно фильтровать и выгружать отдельно, теряя время сотрудников и руководителей.

BI-система позволяет в режиме онлайн фильтровать и анализировать все показатели бизнеса в динамике: прибыль, продажи, бренды, проекты, отдельные SKU, проблемные зоны.

Что можно контролировать онлайн на примере продаж?

в каких магазинах наибольшие продажи;
самые маржинальные товары, бренды;
динамика по каждому товару, отделу, магазину, продавцу;
выполняется ли план продаж и насколько %;
выводить на экран ТОП-сейлов за период.

СТАЦИОНАРНЫЙ ДОСТУП VS СВОБОДА

Для входа в 1С нужно покупать лицензию и устанавливать специальные приложения, либо изучать подготовленные аналитиками огромные отчеты в Excel. О мобильности и наглядности таких отчетов и речи быть не может.

Для входа в BI-систему не нужно устанавливать ни одну дополнительную программу. Интерактивные отчеты можно смотреть из любой точки мира из облака с любого носителя, даже со смартфона. Нужен только доступ к Интернету.

Собственник бизнеса вообще может не устанавливать 1С, а контролировать сразу все консолидированные данные в BI-системе. Контролировать ведение управленческого учета и работу всего финансового отдела можно в наглядных дашбордах.

РУЧНОЙ ТРУД VS АВТОМАТИЗАЦИЯ

Процесс составления отчета в 1С выглядит примерно так: внесли данные, выгрузили данные, начали формировать отчеты в Excel, отправили отчет менеджеру, но взяли не тот аналитический разрез и начали процесс заново. Обычно выгрузкой и формированием отчетов занимаются 2+ специалиста компании.

В BI-системе мы настраиваем автоматизацию всех данных. Данные в интерактивных дашбордах обновляются автоматически каждые 1-2 часа. Собственник и топ-менеджер видят актуальное информацию, которую внесли в 1С и все другие учетные системы, без привлечения дополнительных сотрудников.

Что дополнительно позволяет автоматизировать BI-система?

следить за всей схемой бизнес процесса и выявлять его “узкие места”, искать возможности для совершенствования бизнес-процесса;
настроить автоматические оповещения-алерты при достижении различных показателей: KPI, снижение прибыли ниже нормы и другое.

Если вас заинтересовала автоматизация отчетности и доступность данных 24/7 с мобильного, свяжитесь с нами.

НО ГЛАВНОЕ в АНАЛИТИКЕ ЭТО

РОСТ ПРИБЫЛИ

Наши дэшборды позволяют каждый день контролировать доходы, себестоимость, маржу, валовую прибыль и еще 47 других показателей бизнеса не дожидаясь ежемесячного “сведения” отчетности.

Регулярный контроль в итоге приводит к увеличению прибыли и росту бизнеса.

ПОЧИТАТЬ

ЕЩЕ СТАТЬИ И КЕЙСЫ

4 ОСНОВНЫХ ОТЧЕТА ДЛЯ БИЗНЕСА В POWER BI

Регулярный контроль 4-х основных финансовых отчетов приводит к увеличению прибыли и росту бизнеса. Их создание в Power BI повышает эффективность принятия решений.

КАК BI-СИСТЕМЫ СПАСАЮТ БИЗНЕС В КРИЗИС

Кризис — это не про новые возможности и препятствия, преодолев которые мы и наши бизнесы станем сильнее, конкурентоспособнее. Давайте снимем розовые очки. Кризис — это про оптимизацию и концентрацию ресурса на инструментах, которые помогут выжить и выйти в рост в будущем.

КАК ЗАСТАВИТЬ АНАЛИТИКУ РАБОТАТЬ НА БИЗНЕС

Интерактивная отчетность инструмент дорогой. Поэтому им чаще пользуются крупные корпорации.

Но есть недорогая альтернатива для малого бизнеса. Настройте 6 отчетов для принятия решения и развития бизнеса по подписке...