КАК BI-СИСТЕМА УПРОЩАЕТ ЖИЗНЬ ТОП-МЕНЕДЖЕРА

Гибкость, умение рассчитать различные сценарии событий, быстрое принятие решений на основе данных — основные компетенции руководителя нашего времени.

Чтобы принимать еще более эффективные решения, управленцу необходимо автоматизировать бизнес-процессы. В результате высвободится ресурс сотрудников для анализа ситуации в компании и на рынке в целом. Бизнес аналитика в Power BI даёт такую возможность.

КАКИЕ КОНКРЕТНЫЕ ЗАДАЧИ РЕШАЕТ УПРАВЛЕНЕЦ С ПОМОЩЬЮ ИНТЕРАКТИВНОЙ ОТЧЕТНОСТИ?

  • Экономит рабочее время свое и команды
  • Консолидирует данные бизнес аналитики из разрозненных систем
  • Минимизирует ошибки при ручном вводе цифр
  • Детализирует все показатели вплоть до каждой транзакций
  • Видит, где проблема еще до ее масштабирования
  • Выстраивает коммуникацию с CEO и собственником на понятном им языке
  • Повышает свой статус в компании и принимает стратегические решения
  • Контролирует данные в режиме онлайн 24/7 с ноутбука и мобильного телефона

НАГЛЯДНЫЕ ДАШБОРДЫ ДЛЯ ДИАЛОГА С СОВЕТОМ ДИРЕКТОРОВ

бизнес аналитика

Большинство руководителей приходят на совещание со статичными данными. Их бизнес аналитика оформлена в Power Point и, на всякий случай, в Excel-файлах за все периоды и по всем направлениям.

Но в Power Point нет возможности сравнить периоды, провести факторный анализ, а в Excel это невозможно сделать за несколько минут.

Подробнее об общении с собственниками и акционерами в статье  КАК ОТВЕТИТЬ НА ВСЕ ВОПРОСЫ РУКОВОСТВА?

О практической пользе Power BI для компании в статье КАК BI-СИСТЕМЫ СПАСАЮТ БИЗНЕС В КРИЗИС.

А вот интересный материал с обзоров тенденций в Power BI BI: 6 ТРЕНДОВ В СФЕРЕ БИЗНЕС АНАЛИТИКИ.

РЕШЕНИЕ ЕСТЬ

ЧТО МОЖНО ПОСМОТРЕТЬ ПРИ ПОМОЩИ BI-СИСТЕМЫ НА ДАШБОРДЕ В 1 КЛИК?

ЭКОНОМИТ ДО 30% ВРЕМЕНИ ФИНАНСИСТОВ И РУКОВОДИТЕЛЯ

Механический сбор данных и сведение показателей занимают 3 из 8-ми рабочих часов подчиненных.
Нередко к процессу также подключаются топ-менеджеры.

Это скучно, долго и неэффективно.

BI-система помогает автоматизировать отчетность - настроить алгоритм работы с данными. Потом можно использовать его бесконечное количество раз в режиме автоматического обновления.

КОНСОЛИДИРУЕТ ЦИФРЫ ВСЕХ УЧЕТНЫХ СИСТЕМ

Управленцы крупного бизнеса не видят цельную картинку из-за большого количества IТ-систем и слабой интеграции между ними. 1С, CRM-системы, Excel, OLAP-кубы, облачные сервисы и другие позволяют накапливать огромные массивы данных. Но беда в том, что они не дают возможность их анализировать и превращать в инструмент принятия решений.

Для этого разработана BI-система. Интерактивная отчетность позволяет минимизировать ошибки сбоя других систем.

МАКСИМАЛЬНО ДЕТАЛИЗИРУЕТ ПОКАЗАТЕЛИ В 2 КЛИКА

При всей сложности и длительности процесса подготовки отчетности, в Excel мы получаем данные максимум до второго уровня детализации. Чтобы углубиться в любой из показателей нужно заново выгружать данные и сводить отчет. Бесконечно сложный и рутинный процесс.

1С также не решает проблему, так как отображает статичные данные в многостраничных нечитаемых отчетах-полотнах. Каждый новый разрез отчета нужно фильтровать и выгружать отдельно, теряя время сотрудников и руководителей, а главное теряя фокус внимания.

BI-система позволяет в режиме онлайн фильтровать и анализировать все показатели бизнеса в динамике: прибыль, продажи, бренды, проекты, отдельные SKU, проблемные зоны.

ПОКАЗЫВАЕТ, ГДЕ ПРОБЛЕМА И ПОВЫШАЕТ ПРИБЫЛЬ

В Excel и в учетных системах нужно сильно постараться, чтобы быстро найти необходимые показатели, и тем более сравнить разные периоды. В километровых таблицах сложно разобраться и они ненаглядны для CEO и собственника бизнеса.

В бизнесе каждая задержка в принятии решений и нахождении сбоя в работе стоит немалых денег.

По большому счету, менеджер владеет ситуацией по своему направлению в полном объеме в режиме онлайн. Для того, чтобы посмотреть показатели нет необходимости давать задачу бизнес аналитику, ждать неделями получения данных. За этот период можно уже принять решение, и увидеть улучшение показателей.

НО ГЛАВНОЕ В БИЗНЕС АНАЛИТИКЕ ЭТО - РОСТ ПРИБЫЛИ

Наши дашборды позволяют каждый день контролировать доходы, себестоимость, маржу, валовую прибыль и еще 47 других показателей бизнеса не дожидаясь ежемесячного “сведения” отчетности. 

Регулярный контроль в итоге приводит к увеличению прибыли и росту бизнеса.

ПОЛУЧИТЕ УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ ДАШБОРД КОРПОРАЦИИ

Cobit Solutions

Еще статьи и кейсы

BI-СИСТЕМА ≠ IT: ПОЧЕМУ?

29 Авг 2021

BI-СИСТЕМА ≠ IT: ПОЧЕМУ?

Разработку интерактивных дашбордов иногда воспринимают сугубо как IT-продукт. Это заблуждение. Для BI-системы под конкретный бизнес кроме IT ...

Читать далее
КЕЙС. ПОЧЕМУ НЕЛЬЗЯ ОРИЕНТИРОВАТЬСЯ НА ВАЛОВЫЙ ДОХОД?

07 Окт 2021

КЕЙС. ПОЧЕМУ НЕЛЬЗЯ ОРИЕНТИРОВАТЬСЯ НА ВАЛОВЫЙ ДОХОД?

Прибыль компании не пропорциональна доходу. Очевидно? Не факт. Делюсь историей из рабочей практики с заказчиком из сферы производства. ...

Читать далее
1C vs BI: 5 ПРИНЦИПИАЛЬНЫХ ОТЛИЧИЙ

14 Авг 2021

1C vs BI: 5 ПРИНЦИПИАЛЬНЫХ ОТЛИЧИЙ

Есть ли смысл устанавливать BI-систему и платить немалые деньги? Ведь наши финансисты и бухгалтеры неплохо справляются с учетов в 1С? Вопрос ...

Читать далее

ОСНОВНЫЕ ЦИФРЫ КОМПАНИИ

457

дашбордов сделали в 2021 году

78

лет опыта в IT у сотрудников

10

сотрудников в компании

215

тыс.дол. сэкономил наш клиент через месяц работы BI