КАК BI-СИСТЕМА УПРОЩАЕТ ЖИЗНЬ ТОП-МЕНЕДЖЕРА

Гибкость, умение рассчитать различные сценарии событий, быстрое принятие решений на основе данных — основные компетенции руководителя нашего времени.

Чтобы принимать еще более эффективные решения, управленцу необходимо автоматизировать бизнес-процессы. В результате высвободится ресурс сотрудников для анализа ситуации в компании и на рынке в целом. Бизнес аналитика в Power BI даёт такую возможность.

КАКИЕ КОНКРЕТНЫЕ ЗАДАЧИ РЕШАЕТ УПРАВЛЕНЕЦ С ПОМОЩЬЮ ИНТЕРАКТИВНОЙ ОТЧЕТНОСТИ?

  • Экономит рабочее время свое и команды
  • Консолидирует данные бизнес аналитики из разрозненных систем
  • Минимизирует ошибки при ручном вводе цифр
  • Детализирует все показатели вплоть до каждой транзакций
  • Видит, где проблема еще до ее масштабирования
  • Выстраивает коммуникацию с CEO и собственником на понятном им языке
  • Повышает свой статус в компании и принимает стратегические решения
  • Контролирует данные в режиме онлайн 24/7 с ноутбука и мобильного телефона

НАГЛЯДНЫЕ ДАШБОРДЫ ДЛЯ ДИАЛОГА С СОВЕТОМ ДИРЕКТОРОВ

бизнес аналитика

Большинство руководителей приходят на совещание со статичными данными. Их бизнес аналитика оформлена в Power Point и, на всякий случай, в Excel-файлах за все периоды и по всем направлениям.

Но в Power Point нет возможности сравнить периоды, провести факторный анализ, а в Excel это невозможно сделать за несколько минут.

Подробнее об общении с собственниками и акционерами в статье  КАК ОТВЕТИТЬ НА ВСЕ ВОПРОСЫ РУКОВОСТВА?

О практической пользе Power BI для компании в статье КАК BI-СИСТЕМЫ СПАСАЮТ БИЗНЕС В КРИЗИС.

А вот интересный материал с обзоров тенденций в Power BI BI: 6 ТРЕНДОВ В СФЕРЕ БИЗНЕС АНАЛИТИКИ.

РЕШЕНИЕ ЕСТЬ

ЧТО МОЖНО ПОСМОТРЕТЬ ПРИ ПОМОЩИ BI-СИСТЕМЫ НА ДАШБОРДЕ В 1 КЛИК?

ЭКОНОМИТ ДО 30% ВРЕМЕНИ ФИНАНСИСТОВ И РУКОВОДИТЕЛЯ

Механический сбор данных и сведение показателей занимают 3 из 8-ми рабочих часов подчиненных.
Нередко к процессу также подключаются топ-менеджеры.

Это скучно, долго и неэффективно.

BI-система помогает автоматизировать отчетность - настроить алгоритм работы с данными. Потом можно использовать его бесконечное количество раз в режиме автоматического обновления.

КОНСОЛИДИРУЕТ ЦИФРЫ ВСЕХ УЧЕТНЫХ СИСТЕМ

Управленцы крупного бизнеса не видят цельную картинку из-за большого количества IТ-систем и слабой интеграции между ними. 1С, CRM-системы, Excel, OLAP-кубы, облачные сервисы и другие позволяют накапливать огромные массивы данных. Но беда в том, что они не дают возможность их анализировать и превращать в инструмент принятия решений.

Для этого разработана BI-система. Интерактивная отчетность позволяет минимизировать ошибки сбоя других систем.

МАКСИМАЛЬНО ДЕТАЛИЗИРУЕТ ПОКАЗАТЕЛИ В 2 КЛИКА

При всей сложности и длительности процесса подготовки отчетности, в Excel мы получаем данные максимум до второго уровня детализации. Чтобы углубиться в любой из показателей нужно заново выгружать данные и сводить отчет. Бесконечно сложный и рутинный процесс.

1С также не решает проблему, так как отображает статичные данные в многостраничных нечитаемых отчетах-полотнах. Каждый новый разрез отчета нужно фильтровать и выгружать отдельно, теряя время сотрудников и руководителей, а главное теряя фокус внимания.

BI-система позволяет в режиме онлайн фильтровать и анализировать все показатели бизнеса в динамике: прибыль, продажи, бренды, проекты, отдельные SKU, проблемные зоны.

ПОКАЗЫВАЕТ, ГДЕ ПРОБЛЕМА И ПОВЫШАЕТ ПРИБЫЛЬ

В Excel и в учетных системах нужно сильно постараться, чтобы быстро найти необходимые показатели, и тем более сравнить разные периоды. В километровых таблицах сложно разобраться и они ненаглядны для CEO и собственника бизнеса.

В бизнесе каждая задержка в принятии решений и нахождении сбоя в работе стоит немалых денег.

По большому счету, менеджер владеет ситуацией по своему направлению в полном объеме в режиме онлайн. Для того, чтобы посмотреть показатели нет необходимости давать задачу бизнес аналитику, ждать неделями получения данных. За этот период можно уже принять решение, и увидеть улучшение показателей.

НО ГЛАВНОЕ В БИЗНЕС АНАЛИТИКЕ ЭТО - РОСТ ПРИБЫЛИ

Наши дашборды позволяют каждый день контролировать доходы, себестоимость, маржу, валовую прибыль и еще 47 других показателей бизнеса не дожидаясь ежемесячного “сведения” отчетности. 

Регулярный контроль в итоге приводит к увеличению прибыли и росту бизнеса.

ПОЛУЧИТЕ УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ ДАШБОРД КОРПОРАЦИИ

Cobit Solutions

Еще статьи и кейсы

Продажи в ритейле: как контролировать каждую транзакцию онлайн

06 Авг 2021

Продажи в ритейле: как контролировать каждую транзакцию онлайн

Боль многих руководителей торговых сетей — невозможность оперативно видеть аналитику по каждому отдельному магазину, товарной категории, бре ...

Читать далее
BI в ЛОГИСТИКЕ: КАК НАЙТИ ПОСЫЛКУ?

08 Окт 2021

BI в ЛОГИСТИКЕ: КАК НАЙТИ ПОСЫЛКУ?

У одного из клиентов десятки тысяч посылок в месяц. Часть из них регулярно зависает. Отследить вручную на каком этапе происходит сбой практи ...

Читать далее
BI в энергетике: что контролировать ежедневно?

11 Окт 2021

BI в энергетике: что контролировать ежедневно?

Тема оперативного отслеживания рынка и актуальности своего предложения цены оказалась очень актуальной для рынка энергетики. Несмотря на гиг ...

Читать далее

ОСНОВНЫЕ ЦИФРЫ КОМПАНИИ

457

дашбордов сделали в 2021 году

78

лет опыта в IT у сотрудников

10

сотрудников в компании

215

тыс.дол. сэкономил наш клиент через месяц работы BI