КАК BI-СИСТЕМА УПРОЩАЕТ ЖИЗНЬ ТОП-МЕНЕДЖЕРА

Гибкость, умение рассчитать различные сценарии событий, быстрое принятие решений на основе данных — основные компетенции руководителя нашего времени.

Чтобы принимать еще более эффективные решения, управленцу необходимо автоматизировать бизнес-процессы и высвободить ресурс сотрудников для анализа ситуации в компании и на рынке в целом.

КАКИЕ КОНКРЕТНЫЕ ЗАДАЧИ РЕШАЕТ УПРАВЛЕНЕЦ С ПОМОЩЬЮ ИНТЕРАКТИВНОЙ ОТЧЕТНОСТИ?

  • Экономит рабочее время свое и команды
  • Консолидирует данные из разрозненных систем
  • Минимизирует ошибки при ручном вводе цифр
  • Детализирует все показатели вплоть до каждой транзакций
  • Видит, где проблема еще до ее масштабирования
  • Выстраивает коммуникацию с CEO и собственником на понятном им языке
  • Повышает свой статус в компании и принимает стратегические решения
  • Контролирует данные в режиме онлайн 24/7 с ноутбука и мобильного телефона

НАГЛЯДНЫЕ ДАШБОРДЫ ДЛЯ ДИАЛОГА С СОВЕТОМ ДИРЕКТОРОВ

Большинство руководителей приходят на совещание со статичными данными в Power Point и, на всякий случай, с Excel-файлами за все периоды и по всем направлениям.

Но в Power Point нет возможности сравнить периоды, провести факторный анализ, а в Excel это невозможно сделать за несколько минут.

РЕШЕНИЕ ЕСТЬ

ЧТО МОЖНО ПОСМОТРЕТЬ ПРИ ПОМОЩИ BI-СИСТЕМЫ НА ДАШБОРДЕ В 1 КЛИК?

ЭКОНОМИТ ДО 30% ВРЕМЕНИ ФИНАНСИСТОВ И РУКОВОДИТЕЛЯ

Механический сбор данных и сведение показателей занимают 3 из 8-ми рабочих часов подчиненных.
Нередко к процессу также подключаются топ-менеджеры.

Это скучно, долго и неэффективно.

BI-система помогает автоматизировать отчетность: настроить алгоритм работы с данными, а потом использовать его бесконечное количество раз в режиме автоматического обновления.

КОНСОЛИДИРУЕТ ЦИФРЫ ВСЕХ УЧЕТНЫХ СИСТЕМ

Управленцы крупного бизнеса не видят цельную картинку из-за большого количества IТ-систем и слабой интеграции между ними. 1С, CRM-системы, Excel, OLAP-кубы, облачные сервисы и другие позволяют накапливать огромные массивы данных, но не дают возможность их анализировать и превращать в инструмент принятия решений.

Для этого разработана BI-система. Интерактивная отчетность позволяет минимизировать ошибки сбоя других систем.

МАКСИМАЛЬНО ДЕТАЛИЗИРУЕТ ПОКАЗАТЕЛИ В 2 КЛИКА

При всей сложности и длительности процесса подготовки отчетности, в Excel мы получаем данные максимум до второго уровня детализации. Чтобы углубиться в любой из показателей нужно заново выгружать данные и сводить отчет. Бесконечно сложный и рутинный процесс.

1С также не решает проблему, так как отображает статичные данные в многостраничных нечитаемых отчетах-полотнах. Каждый новый разрез отчета нужно фильтровать и выгружать отдельно, теряя время сотрудников и руководителей, а главное теряя фокус внимания.

BI-система позволяет в режиме онлайн фильтровать и анализировать все показатели бизнеса в динамике: прибыль, продажи, бренды, проекты, отдельные SKU, проблемные зоны.

ПОКАЗЫВАЕТ, ГДЕ ПРОБЛЕМА И ПОВЫШАЕТ ПРИБЫЛЬ

В Excel и в учетных системах нужно сильно постараться, чтобы быстро найти необходимые показатели, и тем более сравнить разные периоды. В километровых таблицах сложно разобраться и они ненаглядны для CEO и собственника бизнеса.

В бизнесе каждая задержка в принятии решений и нахождении сбоя в работе стоит немалых денег.

По большому счету, менеджер владеет ситуацией по своему направлению в полном объеме в режиме онлайн. Для того, чтобы посмотреть показатели нет необходимости давать задачу аналитику, ждать неделями получения данных. За этот период можно уже принять решение, и увидеть улучшение показателей.

Контент скрыт

Авторизуйтесь для дальнейшего просмотра
Авторизоваться через:

ПОЛУЧИТЕ УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ ДАШБОРД КОРПОРАЦИИ

Cobit Solutions

Еще статьи и кейсы

1C vs BI: 5 ПРИНЦИПИАЛЬНЫХ ОТЛИЧИЙ

14 Авг 2021

1C vs BI: 5 ПРИНЦИПИАЛЬНЫХ ОТЛИЧИЙ

Есть ли смысл устанавливать BI-систему и платить немалые деньги? Ведь наши финансисты и бухгалтеры неплохо справляются с учетов в 1С? Вопрос ...

Читать далее
BI-СИСТЕМА ≠ IT: ПОЧЕМУ?

29 Авг 2021

BI-СИСТЕМА ≠ IT: ПОЧЕМУ?

Разработку интерактивной отчетности иногда воспринимают сугубо как IT-продукт. Это заблуждение. Для BI-системы под конкретный бизнес кроме I ...

Читать далее
Продажи в ритейле: как контролировать каждую транзакцию онлайн

06 Авг 2021

Продажи в ритейле: как контролировать каждую транзакцию онлайн

Боль многих руководителей торговых сетей — невозможность оперативно видеть аналитику по каждому отдельному магазину, товарной категории, бре ...

Читать далее

ОСНОВНЫЕ ЦИФРЫ КОМПАНИИ

450

дашбордов сделали в 2020 году

78

лет опыта в IT у сотрудников

10

сотрудников в компании

215

тыс.дол. сэкономил наш клиент через месяц работы BI