1C vs BI: 5 ПРИНЦИПИАЛЬНЫХ ОТЛИЧИЙ

Есть ли смысл устанавливать BI-систему и платить немалые деньги?

Ведь наши финансисты и бухгалтеры неплохо справляются с учетов в 1С?

Вопрос нам недавно задал потенциальный клиент. Стоит отметить, что в профессиональном сообществе финансистов и аналитиков он не может возникнуть. Если вы загуглите “в чем разница 1С и BI”, то не найдете ответа. Вам предложат “как перенести данные” или “консолидировать данные” из 1С в BI, но никак не сравнить.

Но раз вопрос возник, давайте разбираться.

УЧЕТНАЯ СИСТЕМА VS КОНСОЛИДАЦИЯ ДАННЫХ

1С является прежде всего учетной системой. Бухгалтерский и налоговый, торгово-складской, управленческий и денежных средств. Учет. Все отчеты формируются только из данных самой 1С.

BI-система — это онлайн сервис для консолидации данных из всех учетных систем в одной платформе. В том числе, из 2-х разных 1С.

Из каких систем чаще всего консолидируем данные по запросу клиентов? Excel, 1C, SAP, CRM-систем и любых других. Также автоматизируем сбор данных с веб-сайтов.

ТАБЛИЧНОСТЬ VS ВИЗУАЛЬНОСТЬ

1С для большинства непрофильных специалистов и собственников — набор цифр в столбиках. Данные ненаглядны. На их основе сложно принимать управленческие решения. 

BI-система способствует принятию математически обоснованных решений. Данные бизнеса “как на ладони”.

 Интерактивные дашборды позволяют проще выделить факторы, влияющие на изменение показателей, увидеть негативную тенденцию и принять решение на этапе зарождения проблемы.

СТАТИЧНОСТЬ VS ИНТЕРАКТИВНОСТЬ

1С отображает статичные данные в многостраничных нечитаемых отчетах. Каждый новый разрез отчета нужно фильтровать и выгружать отдельно, теряя время сотрудников и руководителей.

BI-система позволяет в режиме онлайн фильтровать и анализировать все показатели бизнеса в динамике: прибыль, продажи, бренды, проекты, отдельные SKU, проблемные зоны.

Что можно контролировать онлайн на примере продаж? 

  • в каких магазинах наибольшие продажи; 
  • самые маржинальные товары, бренды; 
  • динамика по каждому товару, отделу, магазину, продавцу; 
  • выполняется ли план продаж и насколько %; 
  • выводить на экран ТОП-сейлов за период. 

СТАЦИОНАРНЫЙ ДОСТУП VS СВОБОДА

Для входа в 1С нужно покупать лицензию и устанавливать специальные приложения, либо изучать подготовленные аналитиками огромные отчеты в Excel. О мобильности и наглядности таких отчетов и речи быть не может. 

Для входа в BI-систему не нужно устанавливать ни одну дополнительную программу. Интерактивные отчеты можно смотреть из любой точки мира, из облака, с любого устройства, даже со смартфона. Нужен только доступ к Интернету. 

Собственник бизнеса вообще может не устанавливать 1С, а контролировать сразу все консолидированные данные в BI-системе. Контролировать ведение управленческого учета и работу всего финансового отдела можно в наглядных дашбордах.

РУЧНОЙ ТРУД VS АВТОМАТИЗАЦИЯ

Процесс составления отчета в 1С выглядит примерно так: внесли данные, выгрузили данные, начали формировать отчеты в Excel, отправили отчет менеджеру, но взяли не тот аналитический разрез и начали процесс заново. Обычно выгрузкой и формированием отчетов занимаются 2+ специалиста компании.

В BI-системе мы настраиваем автоматизацию всех данных. Данные в интерактивных дашбордах обновляются автоматически каждые 1-2 часа. Собственник и топ-менеджер видят актуальное информацию, которую внесли в 1С и все другие учетные системы, без привлечения дополнительных сотрудников.

Что дополнительно позволяет автоматизировать BI-система? 

  • следить за всей схемой бизнес процесса и выявлять его “узкие места”, искать возможности для совершенствования бизнес-процесса; 
  • настроить автоматические оповещения-алерты при достижении различных показателей: KPI, снижение прибыли ниже нормы и другое. 

НО ГЛАВНОЕ В АНАЛИТИКЕ ЭТО - РОСТ ПРИБЫЛИ

Наши дашборды позволяют каждый день контролировать доходы, себестоимость, маржу, валовую прибыль и еще 47 других показателей бизнеса не дожидаясь ежемесячного “сведения” отчетности. 

Регулярный контроль в итоге приводит к увеличению прибыли и росту бизнеса.

ПОЛУЧИТЕ УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ ДАШБОРД КОРПОРАЦИИ

Cobit Solutions

Еще статьи и кейсы

КАК BI-СИСТЕМА УПРОЩАЕТ ЖИЗНЬ ТОП-МЕНЕДЖЕРА

13 Авг 2021

КАК BI-СИСТЕМА УПРОЩАЕТ ЖИЗНЬ ТОП-МЕНЕДЖЕРА

Гибкость, умение рассчитать различные сценарии событий, быстрое принятие решений на основе данных — основные компетенции руководителя нашего ...

Читать далее
BI-СИСТЕМА ≠ IT: ПОЧЕМУ?

29 Авг 2021

BI-СИСТЕМА ≠ IT: ПОЧЕМУ?

Разработку интерактивной отчетности иногда воспринимают сугубо как IT-продукт. Это заблуждение. Для BI-системы под конкретный бизнес кроме I ...

Читать далее
BI-СИСТЕМА: КАК ПРОХОДИТ ПРОЦЕСС ВНЕДРЕНИЯ?

29 Авг 2021

BI-СИСТЕМА: КАК ПРОХОДИТ ПРОЦЕСС ВНЕДРЕНИЯ?

Сколько нужно времени на разработку? Как проходит процесс? Какие этапы внедрения? В первую очередь, стоит понимать, что красивые визуализаци ...

Читать далее

ОСНОВНЫЕ ЦИФРЫ КОМПАНИИ

450

дашбордов сделали в 2020 году

78

лет опыта в IT у сотрудников

10

сотрудников в компании

215

тыс.дол. сэкономил наш клиент через месяц работы BI