ЗАЧЕМ BI-СИСТЕМА ФИНАНСОВОМУ ДИРЕКТОРУ?

Нужна ли финансисту и какие конкретные задачи решает финансовый директор с помощью интерактивной отчетности?

Рассмотрим подробней основные преимущества внедрения BI-системы:

ЭКОНОМИТ РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ

Механический сбор данных и сведение отчетности занимают большую часть рабочего дня аналитиков и финансистов. Нередко к процессу также подключается и CFO. Это скучно, долго и неэффективно. 

BI-система помогает автоматизировать отчетность: настроить алгоритм работы с данными, а потом использовать его бесконечное количество раз в режиме автоматического обновления.  

ВЫСТРАИВАЕТ ДИАЛОГ С СОБСТВЕННИКОМ

Опытный финансист достаточно легко «читает» отчетность в таблицах, а иногда и видит ошибки даже без пересчета данных. Сложности начинаются, когда цифры нужно «защитить» перед CEO и собственником на борде. Они не всегда хотят разбираться в “устрашающего” вида таблицах с огромным количеством данных.

Данные в дашборде наглядны и понятны даже для нефинансиста. Кроме графиков и диаграмм на экран можно также вывести визуальные подсказки — на какие выводы обращать внимание.

МАКСИМАЛЬНО ДЕТАЛИЗИРУЕТ

При всей сложности и длительности процесса подготовки отчетности, в Excel мы получаем данные максимум до второго уровня детализации. Чтобы углубиться в любой из показателей нужно заново выгружать данные и сводить отчет. Бесконечно сложный и рутинный процесс. 

В дашборде можно «проваливаться» до транзакций, банковской выписки, любого первичного документа. Инструмент позволяет «видеть» и анализировать данные одновременно по всем системам. 

ПОКАЗЫВАЕТ, ГДЕ ПРОБЛЕМА

В Excel и в учетных системах нужно сильно постараться, чтобы найти нужные показатели, и тем более сравнить разные периоды. В километровых таблицах сложно разобраться и они не наглядны для ТОП менеджмента компании и собственника бизнеса. 

В бизнесе каждая задержка в принятии решений и нахождении сбоя в работе стоит немалых денег. 

Интерактивная отчетность — это графики и диаграммы, которые сразу показывают, где проблема. 

КОНСОЛИДИРУЕТ ДАННЫЕ И МИНИМИЗИРУЕТ ОШИБКИ

Управленцы крупного бизнеса не видят цельную картинку из-за большого количества IТ-систем и слабой интеграции между ними. 1С, CRM-системы, Excel, OLAP-кубы и другие позволяют накапливать огромные массивы данных, но не дают возможность их анализировать и превращать в инструмент принятия решений. BI-система это позволяет. 

Если вы CFO - свяжитесь с нами

Cobit Solutions автоматизирует и консолидирует отчетность,

поможет высвободить время у аналитиков

и направить ресурс на стратегические вопросы, прогнозирование. 

ПОЛУЧИТЕ УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ ДАШБОРД КОРПОРАЦИИ

Cobit Solutions

Еще статьи и кейсы

СКОЛЬКО ВЫ ТЕРЯЕТЕ НА ПРОДАЖАХ,<br> ПОКА ИЩЕТЕ ПРОБЛЕМУ?

25 Авг 2021

СКОЛЬКО ВЫ ТЕРЯЕТЕ НА ПРОДАЖАХ,
ПОКА ИЩЕТЕ ПРОБЛЕМУ?

У промедлений в принятии решений в рознице есть цена. Она равна падению продаж за 2 месяца, пока вы обнаружите причину. К четкому осознанию ...

Читать далее
ИНТЕРАКТИВНАЯ ОТЧЕТНОСТЬ: ИНХАУС ИЛИ АУТСОРС?

29 Авг 2021

ИНТЕРАКТИВНАЯ ОТЧЕТНОСТЬ: ИНХАУС ИЛИ АУТСОРС?

Давайте разберемся, можно ли внедрить BI-систему для бизнеса самостоятельно, и сколько это стоит времени и денег. ...

Читать далее
КАК ОТВЕТИТЬ НА ВСЕ ВОПРОСЫ РУКОВОДСТВА?

31 Авг 2021

КАК ОТВЕТИТЬ НА ВСЕ ВОПРОСЫ РУКОВОДСТВА?

Сколько раз вы приходили на НабСовет, Борд, совещание с топ-менеджерами «во всеоружии», но уже на третьем уточняющем вопросе сыпались и запи ...

Читать далее

ОСНОВНЫЕ ЦИФРЫ КОМПАНИИ

450

дашбордов сделали в 2020 году

78

лет опыта в IT у сотрудников

10

сотрудников в компании

215

тыс.дол. сэкономил наш клиент через месяц работы BI