Power BI экономит рабочее время CFO и команды
Консолидирует данные из разрозненных систем и минимизирует ошибки при ручном вводе цифр
Детализирует все показатели вплоть до первичной документации
Видит, где проблема еще до того, как она масштабирована
Выстраивает коммуникацию с CEO и собственником на понятном им языке
Повышает свой статус в компании и принимает стратегические решения

Рассмотрим подробней основные преимущества внедрения BI-системы:

ЭКОНОМИТ РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ

Механический сбор данных и сведение отчетности занимают большую часть рабочего дня аналитиков и финансистов. Нередко к процессу также подключается и CFO. Это скучно, долго и неэффективно.

BI-система помогает автоматизировать отчетность: настроить алгоритм работы с данными, а потом использовать его бесконечное количество раз в режиме автоматического обновления.

ВЫСТРАИВАЕТ ДИАЛОГ С СОБСТВЕННИКОМ

Опытный финансист достаточно легко «читает» отчетность в таблицах, а иногда и видит ошибки даже без пересчета данных. Сложности начинаются, когда цифры нужно «защитить» перед CEO и собственником на борде. Они не всегда хотят разбираться в “устрашающего” вида таблицах с огромным количеством данных.

Данные в дашборде наглядны и понятны даже для нефинансиста. Кроме графиков и диаграмм на экран можно также вывести визуальные подсказки — на какие выводы обращать внимание.

Скачайте бесплатный перечень

показателей бизнеса для контроля

МАКСИМАЛЬНО ДЕТАЛИЗИРУЕТ

При всей сложности и длительности процесса подготовки отчетности, в Excel мы получаем данные максимум до второго уровня детализации. Чтобы углубиться в любой из показателей нужно заново выгружать данные и сводить отчет. Бесконечно сложный и рутинный процесс.

В дашборде можно «проваливаться» до транзакций, банковской выписки, любого первичного документа. Инструмент позволяет «видеть» и анализировать данные одновременно по всем системам.

ПОКАЗЫВАЕТ, ГДЕ ПРОБЛЕМА

В Excel и в учетных системах нужно сильно постараться, чтобы найти нужные показатели, и тем более сравнить разные периоды. В километровых таблицах сложно разобраться и они не наглядны для ТОП менеджмента компании и собственника бизнеса.

В бизнесе каждая задержка в принятии решений и нахождении сбоя в работе стоит немалых денег.

Интерактивная отчетность — это графики и диаграммы, которые сразу показывают, где проблема.

POWER BI ДЛЯ CFO КОНСОЛИДИРУЕТ ДАННЫЕ И МИНИМИЗИРУЕТ ОШИБКИ

Управленцы крупного бизнеса не видят цельную картинку из-за большого количества IТ-систем и слабой интеграции между ними. 1С, CRM-системы, Excel, OLAP-кубы и другие позволяют накапливать огромные массивы данных, но не дают возможность их анализировать и превращать в инструмент принятия решений. BI-система это позволяет.

Вам может быть интересна публикация владельца Cobit Solutions на портале SBR КАК BI-СИСТЕМА УПРОЩАЕТ ЖИЗНЬ ФИНАНСОВОГО ДИРЕКТОРА
Реальные кейсы внедрения BI-систем в разных отраслях в нашем БЛОГЕ
BI-решение ДЛЯ МАЛОГО БИЗНЕСА