СКОЛЬКО ВЫ ТЕРЯЕТЕ НА ПРОДАЖАХ,
ПОКА ИЩЕТЕ ПРОБЛЕМУ?

У промедлений в принятии решений в рознице есть цена. Она равна падению продаж за 2 месяца, пока вы обнаружите причину.

К четкому осознанию этого факта я пришел после сотрудничества с крупным украинским производителем. Поделюсь историей без названия компании. Их знают все, но у меня NDA.

Итак, крупный производитель. Много наименований продукции. 

Работают в двух направлениях: внутренний и внешний рынок. 

Не выполняется план по внешнему рынку. Мы с вами не подводим, покупаем их продукцию по плану. 

Условно, общие продажи упали на 2%: розница — на 7%, а опт, наоборот, вырос на 3%. 

И они начинают искать проблему…

КАК ОБЫЧНО ПРОИСХОДИТ И ГДЕ ПРОБЛЕМА

Как обычно происходит поиск причины?

На 2-й, а чаще 3-й месяц падения понимаем, что динамика отрицательная. В силу сложности процесса подготовки отчетности, общее реальное состояние можно получать только раз в месяц, после его финансового закрытия.

Запрашиваем расшифровку из Excel у аналитика: по продажам по товару 1, 2, 3,4,5 по региону Z за 3 месяца этого года (нужна же динамика!) и за три такие же прошлого (нужно же сравнивать учитывая сезонность). Через 2 недели после получения отчета — еще одно уточнение. А это каждый раз время.

После 2-х месяцев падения набегает еще месяц на поиск причины.

А еще ведь время на принятие решения и на согласование в компании. Итого упущено 3-4 месяца.

Экономика такова. Упущенный доход компании = % падения х оборот х упущенное время. Продажи продолжают падать.

А ВОТ ПРИМЕР В ЦИФРАХ:

Допустим, продажи у нашего сельхозпроизводителя 50 млн грн. в месяц, они падают на 2% ежемесячно. Пока в течение 3-х месяцев он обнаруживает падение и ищет проблему в Excel, недополученная прибыль составит 3 млн грн. 

Как думаете, что мы сделали BI-системе? 

Создали дашборд, на котором КАЖДЫЙ ДЕНЬ смотрим аналитику по рознице, по внешнему рынку, «проваливаемся» глубже до менеджеров, категорийных групп и SKU. И находим узкие места, по которым не выполняется план в разрезе категорий, менеджера, дистрибьютора или конкретного SKU. Выясняем, что продажи упали по товару 1 по региону W по контрагенту Best Distribution Network. 

Не устану повторять: у задержек в принятии решений в есть цена. 

3 млн.

потерь пока ищут проблему в течении 3-х месяцев "старым способом"

НО ГЛАВНОЕ В АНАЛИТИКЕ ЭТО - РОСТ ПРИБЫЛИ

Наши дашборды позволяют каждый день контролировать доходы, себестоимость, маржу, валовую прибыль и еще 47 других показателей бизнеса не дожидаясь ежемесячного “сведения” отчетности. 

Регулярный контроль в итоге приводит кувеличению прибыли
и росту бизнеса.

ПОЛУЧИТЕ УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ ДАШБОРД КОРПОРАЦИИ

Cobit Solutions

Еще статьи и кейсы

4 ОСНОВНЫХ ОТЧЕТА ДЛЯ БИЗНЕСА В POWER BI

29 Авг 2021

4 ОСНОВНЫХ ОТЧЕТА ДЛЯ БИЗНЕСА В POWER BI

Целью любого бизнеса в конечном итоге является получение прибыли. А в кризис это еще и минимизация кассовых разрывов. Покажу на примере 4-х ...

Читать далее
ЗАЧЕМ BI-СИСТЕМА ФИНАНСОВОМУ ДИРЕКТОРУ?

29 Авг 2021

ЗАЧЕМ BI-СИСТЕМА ФИНАНСОВОМУ ДИРЕКТОРУ?

Нужна ли финансисту и какие конкретные задачи решает финансовый директор с помощью интерактивной отчетности? ...

Читать далее
ИНТЕРАКТИВНАЯ ОТЧЕТНОСТЬ: ИНХАУС ИЛИ АУТСОРС?

29 Авг 2021

ИНТЕРАКТИВНАЯ ОТЧЕТНОСТЬ: ИНХАУС ИЛИ АУТСОРС?

Давайте разберемся, можно ли внедрить BI-систему для бизнеса самостоятельно, и сколько это стоит времени и денег. ...

Читать далее

ОСНОВНЫЕ ЦИФРЫ КОМПАНИИ

450

дашбордов сделали в 2020 году

78

лет опыта в IT у сотрудников

10

сотрудников в компании

215

тыс.дол. сэкономил наш клиент через месяц работы BI