Інформаційна панель «Фактичні показники проти бюджету»
Як мережа із 100+ продуктових магазинів перевела аналітику на Power BI
Компанія «Грош» — регіональний лідер у сфері роздрібної торгівлі продуктами харчування, що налічує понад 100 магазинів, — потребувала пришвидшення процесу формування звітності без перевантаження своєї ERP-системи. Компанія Cobit Solutions допомогла «Грош» перенести ключові аналітичні дані з ABM Cloud до Power BI, створити окремий рівень обробки даних та автоматизувати рутинні операції в Excel.
900M+
rows processed in
1.5 hours
Retail
Понад 100 магазинів, великий обсяг транзакцій, щоденні операційні дані.
ERP
ABM Cloud залишилася основною операційною системою.
BI
Power BI став новим аналітичним інструментом для користувачів.
Масштаб
Рішення було підготовлено для подальшої розробки BI.
Контекст клієнта
100+ магазинів в одній аналітичній екосистемі
«Грош» — одна з провідних мереж роздрібної торгівлі продуктами харчування у Вінницькій області. Компанія управляє понад 100 магазинами різних форматів, пропонує широкий асортимент товарів та розвиває власне виробництво, зокрема кулінарне та хлібопекарське.
Щодня мережа обробляє великий обсяг операційних даних із десятків торгових точок. У міру зростання кількості магазинів, транзакцій та користувачів компанії знадобилася сучасна аналітична система, здатна працювати з великими масивами даних, не створюючи додаткового навантаження на ERP-систему.
Труднощі
Щоденні великі обсяги оперативних даних.
Виклики
Потреба у єдиній аналітичній бізнес-системі.
Коротко про клієнта
✓ Понад 100 магазинів у сфері роздрібної торгівлі продуктами харчування.
✓ Один із регіональних лідерів
Вінницької області.
✓ Широкий асортимент товарів та
власне виробництво.
Короткий огляд результатів проєкту
Що змінилося після першого етапу
впровадження
100+
магазини, підключені до системи аналітики
12
Впроваджено інформаційні панелі Power BI
3
джерела даних, об’єднані в одну модель
900M+
рядки, оброблені під час щоденного оновлення
1.5h
для обробки великих таблиць даних
15+
автоматизація ручних завдань в Excel
Чому було започатковано цей проєкт
Звернулися через повільні ERP-звіти та велику кількість ручної роботи
Те, що компанія відчувала щодня
Співробітники чекали на звіти, система ERP виконувала аналітичні завдання, для яких вона не була призначена, а Excel став місцем, де дані очищалися, об’єднувалися, перевірялися та готувалися до остаточного використання.
Повільні ERP-звіти
Створення основних звітів займало багато часу і затримувало повсякденну роботу операційних команд.
Excel замість аналітики
Після експорту користувачам все одно доводилося вручну об’єднувати файли, перевіряти показники та готувати звіти.
Перевантажена система ERP
Кожен аналітичний запит додатково навантажував ABM Cloud і сповільнював операційну роботу ERP.
Складність масштабування
У міру зростання кількості магазинів та обсягу даних підхід до звітності став менш стабільним та ефективним.
Що ми запропонували
900+ млн рядків стара архітектура вже не витримувала
Перші тести показали, що хмарна архітектура ABM Cloud не забезпечувала потрібної швидкості для аналітики. Cobit Solutions перенесла її на окремий швидший сервер із підготовленим шаром даних, залишивши ERP основною бізнес-системою.
Звітність перевантажувала ERP
Користувачі створювали аналітичні звіти безпосередньо в ABM Cloud. Це уповільнювало процес формування звітності та створювало додаткове навантаження на ту саму систему, яка використовувалася для оперативної роботи.
Окремий процес ETL
Команда налаштувала реплікацію даних із хмарної ERP-системи на швидкий сервер і підготувала стабільну основу для аналітики в Power BI.
Power BI без перевантаження ERP
Інформаційні панелі почали працювати на основі підготовленого середовища даних, тоді як ERP продовжувала виконувати роль основної операційної системи.
12 інформаційних панелей, які замінили
повільні звіти ERP
На першому етапі компанія Cobit Solutions впровадила 12 інформаційних панелей Power BI для Grosh. Вони допомогли
перенести ключову звітність з ERP у сучасний формат BI, зменшити ручну роботу з Excel та надати користувачам
швидший доступ до щоденної аналітики. Через конфіденційність даних ми не можемо показати фактичні
інформаційні панелі Grosh. Нижче наведено приклади того, як подібна аналітика
може виглядати для вашого бізнесу.
Що отримав клієнт
10+ млн рядків на хвилину та новий рівень аналітики
Після впровадження користувачі Grosh отримали швидший доступ до звітів, а система ERP більше не використовувалася як основний рівень для виконання аналітичних завдань. Power BI стала першою платформою бізнес-аналітики компанії та основою для подальшого розвитку аналітики.
Швидша робота зі звітами
____
Користувачі більше не чекають, поки система ERP сформує об’ємні звіти.
Менше навантаження ERP
____
Аналітичні дані підготували окремо, а звіти побудували в Power BI.
12 дашбордів Power BI
____
Основні звіти першого етапу були переведені в сучасний формат.
Єдина модель даних
____
ABM Cloud, OpenStore та Excel було об’єднано в єдину аналітичну систему.
Менше ручної роботи
____
Частина операцій після експорту в Excel була автоматизована в Power BI.
Масштабування
____
Нова архітектура дозволяє розширити можливості бізнес-аналітики.
Готові пришвидшити корпоративну аналітику?
ERP перевантажена запитами на звітність, а ваша команда все ще витрачає час на підготовку файлів Excel? Cobit Solutions може допомогти вам перенести аналітику в Power BI без заміни основної бізнес-системи.
Задайте питання в месенджері
Чому організації обирають наші послуги з впровадження Power BI
Наша робота з розробки в Power BI базується на рішеннях, які безпосередньо покращують якість прийняття рішень. Ми допомагаємо організаціям структурувати дані, підключати ключові джерела та надавати послуги з розробки в Power BI, що забезпечують чітке уявлення про показники ефективності. Наша команда перетворює звітність на практичний інструмент управління, який сприяє впевненим рішенням і сталому зростанню бізнесу.
Потрібна експертна підтримка Power BI для вашого проєкту? Найміть розробників Power BI та отримайте індивідуальні BI-рішення, створені для ясності, контролю й вимірюваних результатів.
Також пропонуємо вам ознайомитися з іншими нашими проектами
Медицина
Мережа клінік “Добробут”
Result:
- Директори клінік отримали щоденний звіт P&L;
- Посібник мережі використовує щоденний план/факт звіт за оперативними показниками;
- Об'єднали в BI дані 1С та медичної системи Doktor Eleks.
Логістика
Компанія “Meest China”
Result:
- Дашборди Power BI об'єднали дані 1С та BPM Online;
- Маржинальність маршрутів обчислюється та контролюється щодня;
- Щоденний звіт P&L;
Симпатик – завод з виробництва косметики
Result:
- Інтегрували Power BI с 1С. Обсяг бази даних ERP для аналітики 800 ГБ в год.
- Ми створили вітрину даних та реалізували розрахунок основних аналітичних метрик на DAX
- Забезпечили підключення Excel до моделі Power BI на Azure Analysis Services.
Зробили проєкти у 20 індустріях – у нас є що запропонувати для вашої галузі
