- Кейс дистриб’ютора авіаційних запчастин
Як Aviation Concepts розширила можливості
Excel-звітності за допомогою Power BI
Aviation Concepts — компанія-дистриб’ютор авіаційних запчастин. У ній уже була налагоджена звітність в Excel із використанням Excel Connector, який автоматично оновлював дані. Та з часом можливостей готових звітів стало недостатньо. Бізнесу знадобився гнучкіший підхід до аналітики — і з цим запитом Aviation Concepts звернулася до Cobit Solutions.
4 напрями аналітики
Виручка, Запаси, Невиконані замовлення, Фінанси
Деталізація даних у Power BI
Швидкий перехід від загальних показників до деталей
Дані до рівня клієнта
Детальний аналіз показників за окремими замовниками
Візуальні дашборди
Ключова бізнес-інформація в одному зручному форматі
- Бекграунд клієнта
Aviation Concepts: глобальний постачальник авіаційних компонентів
Aviation Concepts — американська компанія, що спеціалізується на постачанні авіаційних запчастин і рішеннях для управління запасами. Вона працює з комерційними, вантажними та регіональними авіаперевізниками, постачає компоненти для літаків Airbus і Boeing та сьогодні входить до складу AxioAero Group.
З 1991 року
працює в авіаційній галузі
300+ клієнтів
обслуговує компанія
21 000+ позицій
у складських запасах
50+ країн
охоплює географія клієнтів
- Запит клієнта
З чим Aviation Concepts звернулася до Cobit Solutions
У компанії вже була налагоджена звітність в Excel. Частина звітів автоматично оновлювалася через Excel Connector, тому проблема полягала не в самому отриманні базових показників.
Складність виникала, коли команді потрібно було піти глибше в дані. Наприклад:
- подивитися деталі за конкретним клієнтом;
- розібрати окремий показник;
- сформувати додатковий зріз;
- порівняти результати з бюджетом або попередніми періодами;
- швидко відповісти на новий запит керівництва.
Для цього фахівцям доводилося повертатися до вихідних даних в Excel і вручну створювати потрібний аналіз.
Це займало від 30 хвилин або години до цілого робочого дня.
Що саме хотіли покращити
Головний запит — заощадити час на деталізації даних.
Компанії була потрібна можливість:
- швидко переходити від загального показника до деталей;
- робити drill-down без створення нового Excel-звіту;
- аналізувати дані до рівня конкретного клієнта;
- отримувати потрібний зріз без додаткової ручної підготовки.
Які дані були
важливі бізнесу
У звітності компанія орієнтувалася на чотири ключові напрями:
Виручка
Показники з початку місяця та року, порівняння за тижнями, місяцями й роками, бюджет, ключові клієнти.
Невиконані замовлення
Замовлення на поточний і наступний місяць, прострочені заявки, деталізація за клієнтами.
Запаси
Товари, які довго залишаються на складі, та дорогі позиції, що з часом втрачають цінність через тривале зберігання.
Фінанси та облік
Кредиторська й дебіторська заборгованість, кошти та узгодженість показників між звітами.
«Нам була потрібна можливість деталізувати дані за окремими напрямами, наприклад до рівня конкретного клієнта».
Ентоні Гандарільяс, фахівець із фінансового планування та аналізу (FP&A), Aviation Concepts
- Що Cobit Solutions запропонувала клієнту
Power BI для деталізації ключових бізнес-показників
Команда Cobit Solutions створила Power BI-звіти на основі Excel-звітності Aviation Concepts. Вони мали спростити роботу з даними та дати команді швидкий доступ до потрібних деталей без підготовки окремого Excel-звіту під кожен новий запит.
У Power BI реалізували:
Деталізація даних
Послідовний перехід від загального показника до конкретних даних, наприклад до рівня окремого клієнта.
Порівняння показників із бюджетом
Аналіз відхилень фактичних результатів від запланованих значень.
Аналіз у розрізі клієнтів
Перегляд ключових показників за кожним клієнтом для оцінки результатів співпраці.
4 ключові напрямки аналітики
Аналіз виручки, запасів, невиконаних замовлень, фінансів і бухгалтерського обліку в одному рішенні.
Порівняння показників у часі
Аналіз динаміки за тижнями, місяцями та роками для оцінки змін у результатах.
У результаті команда отримала можливість працювати з готовими показниками в Power BI та одразу переходити до потрібного рівня деталізації. Клієнт підтвердив, що саме такої можливості Aviation Concepts і прагнула на старті проєкту.
Як може виглядати аналітика в Power BI
Через конфіденційність даних ми не публікуємо реальні дашборди Aviation Concepts. Нижче — кілька прикладів, які демонструють можливості Power BI та підхід Cobit Solutions до візуалізації бізнес-даних.
- Результат проєкту
Aviation Concepts отримала саме той формат аналітики, який очікувала
Головною метою проєкту було скоротити час на деталізацію даних. За словами Ентоні Гандарільяса, разом із Cobit Solutions команді вдалося досягти потрібного рівня роботи з даними в Power BI.
Він також високо оцінив самі звіти: вони вийшли наочними, зручними для аналізу та відповідали тому результату, який Aviation Concepts хотіла отримати на старті проєкту.
«Ми хотіли заощадити час на деталізації даних — і, думаю, разом змогли цього досягти. Звіт був дуже сильним і наочним. Ми отримали саме той результат, який хотіли бачити».
Ентоні Гандарільяс,
фахівець із фінансового планування та аналізу (FP&A), Aviation Concepts
Вашій команді досі доводиться готувати новий звіт під кожен запит?
Запишіться на консультацію, щоб зрозуміти, як Power BI може покращити вашу систему аналітики.
Задайте питання в месенджері
Чому бізнес обирає Cobit Solutions для Power BI-проєктів
НУ роботі з Aviation Concepts команда Cobit Solutions не обмежувалася виконанням технічного завдання. BI-експерти разом із клієнтом обговорювали можливості Power BI, пропонували варіанти реалізації та допомагали визначити, як краще організувати деталізацію даних під реальні бізнес-запити. Ентоні Гандарільяс окремо відзначив цінність прямої комунікації з технічними фахівцями та їхню здатність показати більше можливостей інструмента.
Потрібна команда, яка допоможе знайти оптимальний формат аналітики для вашого бізнесу? Обговоріть свій Power BI-проєкт з експертами Cobit Solutions.
Також пропонуємо вам ознайомитися з іншими нашими проектами
Медицина
Мережа клінік «Добробут»
Результат:
- Директори клінік отримали щоденний звіт P&L;
- Посібник мережі використовує щоденний план/факт звіт за оперативними показниками;
- Об'єднали в BI дані 1С та медичної системи Doktor Eleks.
Логістика
Компанія “Meest China”
Результат:
- Дашборди Power BI об'єднали дані 1С та BPM Online;
- Маржинальність маршрутів обчислюється та контролюється щодня;
- Щоденний звіт P&L;
Виробництво
Симпатик — завод з виробництва косметики
Результат:
- Інтегрували Power BI с 1С. Обсяг бази даних ERP для аналітики 800 ГБ в год.
- Ми створили вітрину даних та реалізували розрахунок основних аналітичних метрик на DAX
- Забезпечили підключення Excel до моделі Power BI на Azure Analysis Services.
Наш досвід дозволяє запропонувати індивідуальне рішення для вашої галузі
