Кейс впровадження аналітики
Global Spirits
Як об'єднати дані міжнародної дистрибуції в єдиному сховищі
Уніфіковані дані. Достовірна аналітика.
Global Spirits — це міжнародна холдингова компанія, що має виробничі потужності, дистриб’юторські підприємства та роздрібну мережу в різних країнах. Компанія щодня використовує аналітику для управління продажами та прийняття рішень на основі даних.
Збір даних від дистриб'юторів з усього світу
Кожен дистриб'ютор використовував власну систему обліку та мав різні можливості для обміну даними.
- Різні системи та формати даних.
- Різні рівні автоматизації.
- Експорт файлів лише вручну через Excel та подібні сервіси.
- Дані були суперечливими та неточними.
- Було важко об'єднувати та використовувати дані.
Єдина платформа даних для всіх дистриб'юторів
Компанія Cobit Solutions спроектувала та впровадила централізоване сховище даних.
- Підключено кілька джерел даних.
- Стандартизовано усі дані до єдиного формату.
- Впроваджено автоматизовану перевірку даних.
- Створено єдине джерело істини.
- Увімкнено аналітику та звітність на основі достовірних даних.
Єдине джерело достовірної інформації
Єдине джерело інформації дозволило скоротити ручну роботу та підвищити якість бізнес-аналітики.
-
Менше ручної роботи
Автоматична обробка даних. -
Менший людський фактор
Усунено вплив людської помилки. -
Менше помилок
Точні та надійні дані. -
Готовність до аналітики
Надійні дані для звітності та аналітики.
Співпраця, яка приносить результати
Команда Cobit Solutions була оперативною та залученою. Ми працювали як одна команда, з чітким визначенням обсягу робіт та покроковим підходом. Нові джерела даних підключалися поступово, у міру їхньої готовності.
- Оперативний зворотний зв'язок.
- Сильна командна робота та комунікація.
- Поступове впровадження нових джерел.
“Усі дистриб’ютори були підключені, дані надходили, трансформувалися в потрібний формат, перевірялися та зберігалися в єдиному сховищі даних. Все працювало, і ми використовували це для побудови аналітики та звітів.”
Яна Кисла
Директор ІТ-департаменту, Global Spirits
Впізнаєте проблеми?
Коли бізнесу потрібне єдине сховище даних (DWH)
Розрізнені джерела не завжди заважають роботі одразу. Але зі зростанням обсягів даних, кількості систем і звітів ручна консолідація стає повільнішою, а ризик розбіжностей — вищим. Ось кілька сигналів, що бізнесу вже варто розглянути Data Warehouse / Data Integration.
Немає єдиної картини бізнесу
CRM, бухгалтерські програми, Excel та інші джерела зберігають окремі частини інформації. А окремі звіти не даєть ясного бачення, які показники й на що впливають.
Аналітика займає забагато часу
Оскільки звіти робляться вручну, ви втрачаєте дорогочіний час. Поки команда збирає й узгоджує дані з різних джерел, керівники отримують потрібну інформацію із затримкою.
Показники в різних звітах не збігаються
Різні джерела, правила розрахунку та версії даних можуть давати різні значення одного й того самого показника.
Аналітику складно масштабувати
Коли зростає кількість джерел, обсяг даних і число користувачів, поточна система аналітики може перестати справлятися з навантаженням. Оновлення звітів сповільнюється, частіше виникають збої, а додавання нових даних дедалі більше ускладнює роботу всієї системи.
Підтримка аналітики стає дорожчою
Кожне нове джерело даних потребує налаштування інтеграції, зіставлення полів, перевірки та подальшої підтримки. Чим більше таких окремих підключень, тим більше роботи для BI/Data-команди й вищі витрати на розвиток аналітики.
Як працює централізація даних
У більшості компаній дані живуть у різних системах. Продажі — в CRM, фінанси — в обліковій програмі BAS, операційні показники — розподілені між системами, частина інформації — в Excel. Кожне джерело працює окремо й показує лише частину картини.
Централізація змінює сам принцип роботи з інформацією в 4 етапи:
-
Збір даних
(Extract)Дані автоматично надходять із різних систем і джерел в одне середовище для подальшої обробки.
-
Очищення та стандартизація (Transform)
Інформація очищується та приводиться до єдиних правил, форматів і структури.
-
Перевірка та узгодження
Якщо одна й та сама сутність у різних системах має різні назви, коди чи формати, ці відмінності виявляються та узгоджуються ще до побудови звітів.
-
Завантаження до сховища (Load)
Підготовлена інформація потрапляє до єдиного сховища, яке стає основою для BI-дашбордів, управлінської звітності та подальшої аналітики.
Простий приклад із роботи міжнародного виробничо-дистрибуційного холдингу
До централізації
Керівник хоче бачити загальну картину продажів. Один дистриб’ютор передає дані автоматично. Інший — Excel-файлом. Третій працює у власній обліковій системі. Аналітик збирає все вручну, звіряє показники й шукає розбіжності. На це йде час, а керівник отримує актуальні дані із затримкою.
Після централізації
Дані від усіх дистриб’юторів автоматично надходять до єдиного сховища. Система приводить їх до спільного формату, перевіряє та готує до аналітики. Керівник відкриває дашборд і бачить узгоджені показники без ручного зведення файлів.
Старт проєкту
З чого почати впровадження
Data Warehouse / Data Integration
Щоб розпочати проєкт, достатньо визначити основну бізнес-задачу
та показати нам, з якими даними й системами ви працюєте.
Далі ми допоможемо оцінити поточну ситуацію та сформувати
оптимальний підхід до інтеграції.
-
01
Запишіться на
консультаціюРозкажіть про вашу задачу, поточні системи та потреби в аналітиці, щоб ми могли оцінити можливості майбутнього рішення.
-
02
Визначте
бізнес-завданняРазом сформулюємо, які проблеми потрібно вирішити, які показники контролювати та яку аналітику має підтримувати система.
-
03
Надайте дані
для оцінкиПокажіть приклади даних і способи їх передачі, щоб команда Cobit Solutions могла оцінити структуру, формати, якість і вимоги до інтеграції.
-
04
Отримайте
план рішенняПісля оцінки ви отримаєте розуміння майбутньої архітектури, основних етапів впровадження та підготовки даних для звітності й аналітики.
Перші 30 хвилин консультації — безкоштовні.
За цей час ви зрозумієте, з чого почати проєкт
і який формат рішення підійде вашому бізнесу.
Готові пришвидшити корпоративну аналітику?
Перестаньте витрачати час на ручну підготовку звітів — автоматизуйте корпоративну аналітику з Cobit Solutions.
Задайте питання в месенджері
Чому організації обирають наші послуги з впровадження Power BI
Наша робота з розробки в Power BI базується на рішеннях, які безпосередньо покращують якість прийняття рішень. Ми допомагаємо організаціям структурувати дані, підключати ключові джерела та надавати послуги з розробки в Power BI, що забезпечують чітке уявлення про показники ефективності. Наша команда перетворює звітність на практичний інструмент управління, який сприяє впевненим рішенням і сталому зростанню бізнесу.
Потрібна експертна підтримка Power BI для вашого проєкту? Найміть розробників Power BI та отримайте індивідуальні BI-рішення, створені для ясності, контролю й вимірюваних результатів.
Також пропонуємо вам ознайомитися з іншими нашими проектами
Медицина
Мережа клінік «Добробут»
Результат:
- Директори клінік отримали щоденний звіт P&L;
- Посібник мережі використовує щоденний план/факт звіт за оперативними показниками;
- Об'єднали в BI дані 1С та медичної системи Doktor Eleks.
Логістика
Компанія “Meest China”
Результат:
- Дашборди Power BI об'єднали дані 1С та BPM Online;
- Маржинальність маршрутів обчислюється та контролюється щодня;
- Щоденний звіт P&L;
Виробництво
Симпатик — завод з виробництва косметики
Результат:
- Інтегрували Power BI с 1С. Обсяг бази даних ERP для аналітики 800 ГБ в год.
- Ми створили вітрину даних та реалізували розрахунок основних аналітичних метрик на DAX
- Забезпечили підключення Excel до моделі Power BI на Azure Analysis Services.
Наш досвід дозволяє запропонувати індивідуальне рішення для вашої галузі
