СКОЛЬКО ВЫ ТЕРЯЕТЕ НА ПРОДАЖАХ, ПОКА ИЩЕТЕ ПРОБЛЕМУ?

У промедлений в принятии решений в рознице есть цена. Она равна падению продаж за 2 месяца, пока вы обнаружите причину. 

К четкому осознанию этого факта я пришел после сотрудничества с крупным украинским производителем. Поделюсь историей без названия компании. Их знают все, но у меня NDA. 

Итак, крупный производитель. Много наименований продукции. Работают в двух направлениях: внутренний и внешний рынок. Не выполняется план по внешнему рынку. Мы с вами не подводим, покупаем их продукцию по плану. Условно, общие продажи упали на 2%: розница — на 7%, а опт, наоборот, вырос на 3%. 

КАК ОБЫЧНО ПРОИСХОДИТ И ГДЕ ПРОБЛЕМА

Как обычно происходит поиск причины? На 2-й, а чаще 3-й месяц падения понимаем, что динамика отрицательная. В силу сложности процесса подготовки отчетности, общее реальное состояние можно получать только раз в месяц, после его финансового закрытия. 

Запрашиваем расшифровку из Excel у аналитика: по продажам по товару 1, 2, 3,4,5 по региону Z за 3 месяца этого года (нужна же динамика!) и за три такие же прошлого (нужно же сравнивать учитывая сезонность). Через 2 недели после получения отчета — еще одно уточнение. А это каждый раз время. 

После 2-х месяцев падения набегает еще месяц на поиск причины. А еще ведь время на принятие решения и на согласование в компании. Итого упущено 3-4 месяца. 

Экономика такова. Упущенный доход компании = % падения х оборот х упущенное время. Продажи продолжают падать.

А вот пример в цифрах:

Допустим, продажи у нашего сельхозпроизводителя 50 млн грн. в месяц, они падают на 2% ежемесячно. Пока в течение 3-х месяцев он обнаруживает падение и ищет проблему в Excel, недополученная прибыль составит 3 млн грн. 

Как думаете, что мы сделали BI-системе? 

Создали дашборд, на котором КАЖДЫЙ ДЕНЬ смотрим аналитику по рознице, по внешнему рынку, «проваливаемся» глубже до менеджеров, категорийных групп и SKU. И находим узкие места, по которым не выполняется план в разрезе категорий, менеджера, дистрибьютора или конкретного SKU. Выясняем, что продажи упали по товару 1 по региону W по контрагенту Best Distribution Network. 

Не устану повторять: у задержек в принятии решений в есть цена. 

3 млн.

потерь пока ищут проблему в течении 3-х месяцев
"старым способом"

НО ГЛАВНОЕ в АНАЛИТИКЕ ЭТО

РОСТ ПРИБЫЛИ

Наши дэшборды позволяют каждый день контролировать доходы, себестоимость, маржу, валовую прибыль и еще 47 других показателей бизнеса не дожидаясь ежемесячного “сведения” отчетности. 

Регулярный контроль в итоге приводит к увеличению прибыли и росту бизнеса.

ПОЧИТАТЬ

ЕЩЕ СТАТЬИ И КЕЙСЫ

4 ОСНОВНЫХ ОТЧЕТА ДЛЯ БИЗНЕСА В POWER BI

Регулярный контроль 4-х основных финансовых отчетов приводит к увеличению прибыли и росту бизнеса. Их создание в Power BI повышает эффективность принятия решений. 

Читать далее >>

КАК BI-СИСТЕМЫ СПАСАЮТ БИЗНЕС В КРИЗИС

Кризис — это не про новые возможности и препятствия, преодолев которые мы и наши бизнесы станем сильнее, конкурентоспособнее. Давайте снимем розовые очки. Кризис — это про оптимизацию и концентрацию ресурса на инструментах, которые помогут выжить и выйти в рост в будущем. 

КАК ЗАСТАВИТЬ АНАЛИТИКУ РАБОТАТЬ НА БИЗНЕС

Интерактивная отчетность инструмент дорогой. Поэтому им чаще пользуются крупные корпорации.

Но есть недорогая альтернатива для малого бизнеса. Настройте 6 отчетов для принятия решения и развития бизнеса по подписке...

Читать далее >>