Реалии нашего бизнеса: БУХГАЛТЕР — ДРУГ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯ или..?

Вроде бы маржинальный бизнес с ежемесячными кассовыми разрывами, из которого никак не получается “вынуть” прибыль. Знакомо?

С такой проблемой в Cobit Solutions пришел собственник этого самого бизнеса. Кроме того, что прибыли нет, в компанию регулярно нужно докладывать средства из других, доходных источников. 

История бутиковая. Изготовление мебели по индивидуальным дизайнерским разработкам с материалами из Италии и Франции. Бизнес семейный, а клиенты — друзья, друзья друзей, все по рекомендации и сугубо VIP.

Циклы сделок долгие, буржуйские фабрики работают только по предоплате, а эксклюзивные клиенты оплачивают по схеме “водитель на неделе подвезет”. 

Дело осложняется тем, что главный бухгалтер — свой проверенный временем человек, которого “ни выгнать, ни приструнить”. Максимум, что может показать собственнику это “Отчет о движении денежных средств”, который ровно ни о чем не говорит. 

Когда будет следующее поступление средств? 

Какая фактическая маржинальность бизнеса? 
Как спрогнозировать выплаты и предупредить кассовые разрывы? 
Качественно ли бухгалтер заполняет 1С? 
Что с кассовой дисциплиной?

 

Эти вопросы были без ответа до включения Cobit Solutions в процесс. 

Что мы сделали в BI-системе?


Провели финансовую консультацию с бухгалтером и собственником, где обсудили возможные причины возникновения кассовых разрывов. И честно сказать, так и оказалось на самом деле


Убедили бухгалтера известными только нам техниками проведения переговоров, что ее работа выйдет сильно на новый уровень при автоматизации отчетности


Сделали наглядный дашборд “Отчет о прибылях и убытках”, в котором сразу видно — маржа нулевая


Автоматизировали “Отчет о движении денежных средств” с прогнозом минимум на ближайшие несколько недель на основании: заявок на оплаты клиентов на фабрики и прогнозов поступления денег от клиентов


Выявили, что бухгалтерия не зря “упиралась” от внедрения BI-системы: кассовая дисциплина не выполняется, 1С заполняется с опозданием и с ошибками


Разработали собственнику интерактивный дашборд “Контроль бухгалтера”, в котором он в режиме онлайн со смартфона видит, как заполняется 1С

В итоге собственник получил простой и понятный инструмент для контроля бизнеса и сотрудников.


 Стоит ли говорить, что он решил пересмотреть бизнес-модель, ценообразование и взаимоотношения с клиентами?

 Если вы тоже хотите взять бизнес под контроль и получить прямой и простой доступ к показателям 24/7, свяжитесь с нами. 

НО ГЛАВНОЕ в АНАЛИТИКЕ ЭТО

РОСТ ПРИБЫЛИ

Наши дэшборды позволяют каждый день контролировать доходы, себестоимость, маржу, валовую прибыль и еще 47 других показателей бизнеса не дожидаясь ежемесячного “сведения” отчетности. 

Регулярный контроль в итоге приводит к увеличению прибыли и росту бизнеса.

ПОЧИТАТЬ

ЕЩЕ СТАТЬИ И КЕЙСЫ

4 ОСНОВНЫХ ОТЧЕТА ДЛЯ БИЗНЕСА В POWER BI

Регулярный контроль 4-х основных финансовых отчетов приводит к увеличению прибыли и росту бизнеса. Их создание в Power BI повышает эффективность принятия решений. 

Читать далее >>

КАК BI-СИСТЕМЫ СПАСАЮТ БИЗНЕС В КРИЗИС

Кризис — это не про новые возможности и препятствия, преодолев которые мы и наши бизнесы станем сильнее, конкурентоспособнее. Давайте снимем розовые очки. Кризис — это про оптимизацию и концентрацию ресурса на инструментах, которые помогут выжить и выйти в рост в будущем. 

КАК ЗАСТАВИТЬ АНАЛИТИКУ РАБОТАТЬ НА БИЗНЕС

Интерактивная отчетность инструмент дорогой. Поэтому им чаще пользуются крупные корпорации.

Но есть недорогая альтернатива для малого бизнеса. Настройте 6 отчетов для принятия решения и развития бизнеса по подписке...

Читать далее >>