КАК БИЗНЕС-АНАЛИТИКА ПОМОГАЕТ РУКОВОДИТЕЛЮ
ПОВЫСИТЬ ВАЛОВУЮ ПРИБЫЛЬ
Целью любого бизнеса в конечном итоге является получение прибыли. А в кризис это еще и минимизация кассовых разрывов. В большинстве компаний этим занимаются финансовый директор.
Второй важной точкой контроля является маржинальная прибыль и добавленная стоимость образуемая бизнесом. За это отвечают все руководители бизнеса.
Для автоматизации процесса многие финансисты уже используют системы бизнес-аналитики, которые сводят гигабайты данных, применяют сложные алгоритмы расчета и обновляют показатели в режиме 24/7.
КЕЙС СЕТИ МАГАЗИНОВ
Поделюсь кейсом, как BI-система высвободила по 80 рабочих часов в месяц у двух аналитиков на примере сети магазинов.
Каждое утро два сотрудника компании выгружали данные и собирали управленческую отчетность для топ-менеджмента компании. В 13:00 актуальный отчет из десяти листов Excel был на столах у собственника и топ-менеджмента, а половина рабочего дня двух экспертов-аналитиков потрачена на автоматические действия.
Что мы сделали? Создали 3 интерактивных дэшборда с показателями, графиками и гистограммами в разных разрезах, настроили автоматическое обновление данных. Теперь топ-менеджмент контролирует ситуацию онлайн в любое удобное время. А специалисты занимаются финансовым анализом деятельности компании.
160
рабочих часов в месяц
высвободила BI система
у 2-х аналитиков
ЧТО ДАЕТ КОМПАНИИ BI СИСТЕМА
Покажу на примере 4-х основных финансовых отчетов,
как работает интерактивная отчетность Power BI и какие задачи решает
ОКУПАЕМОСТЬ КОЛЛЕКЦИЙ
ДЕТАЛИЗАЦИЯ ПРОДАЖ
ABC+XYZ АНАЛИЗ НОМЕНКЛАТУРЫ
1. KPI
KEY PERFORMANCE INDICATORS
Это оцифрованные цели компании на год. KPI отражают часто в Excel или в системе показателей (Balanced Scorecard).
В чем преимущество KPI в Power BI:
- Объединяет поступления денег и маржу из 1С, продажи из CRM, показатели из других систем и планы из Excel в одном дэшборде;
- Помогает контролировать достижение финансовых целей в реальном времени;
- Показывает сравнение с прошлым периодом и планом: Plan/Fact, YoY, Like4Like;
- Дает возможности финансового моделирования и прогнозирования сценариев с учетом влияния факторов.
2. P&L
отчет о прибылях и убытках
В чем преимущество P&L в Power BI:
- Наглядно показывает факторы роста или падения;
- Показывает точки сокращения расходов и повышения прибыли;
- Визуализирует диаграммы расходов, маржинальной прибыли, доходов, динамику по каждому из них в разрезе дня, месяца, квартала;
- Помогает контролировать полученную или недополученную прибыль на ежедневной основе.
- Сравнивать показатели с прошлыми периодами или бюджетом;
- Детализирует каждый показатель. Например, до контрагента и конкретного периода по дебиторской задолженности;
3. CashFlow
ДВИЖЕНИЕ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ
В чем преимущество CashFlow в Power BI:
- Наглядно иллюстрирует ситуацию почему компания заканчивает год с прибылью, но без денег на счетах;
- Показывает актуальное количество денег на счетах
- Разделяет движение денег по потокам: операционный, инвестиционный
- Дает возможность углубиться до каждой банковской выписки;
- Соединяет несколько источников отчетности (1С, OLAP-кубы, Terrasoft) и выводит на один дэшборд остатки денежных средств по всем;
4. Факторный анализ доходов и маржинальной прибыли
Дэшборд показывает как продажи в штуках, цена, скидки, курс доллара, себестоимость, расходы на маркетинг, дистрибуцию, логистику и другие факторы влияют на итоговый финансовый результат.
Дает компании возможности:
- Ежедневное понимание влияния факторов на валовую прибыль.
- Контроль маржи по разным каналам продаж.
- Отслеживание динамики продаж и себестоимости.
- Отслеживание динамики факторов.
- Отслеживание маржинальности конкретной сделки, товара или услуги.
НО ГЛАВНОЕ в АНАЛИТИКЕ ЭТО
РОСТ ПРИБЫЛИ
Наши дэшборды позволяют каждый день контролировать доходы, себестоимость, маржу, валовую прибыль и еще 47 других показателей бизнеса не дожидаясь ежемесячного “сведения” отчетности.
Регулярный контроль в итоге приводит к увеличению прибыли и росту бизнеса.
